152-ФЗ для клиники: специальная категория данных на сайте
Для клиники 152-ФЗ строже, чем для любого другого сайта: сведения о здоровье — специальная категория персональных данных, и обрабатывать их можно только в прямо названных законом случаях. А сайт клиники часто собирает такие сведения, даже не замечая этого: в форме записи есть поле «Опишите, что беспокоит». Разбираем, что проверить.
Почему у клиники особые правила
Сведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям персональных данных (ч. 1 ст. 10 152-ФЗ). Их обработка по общему правилу запрещена и допускается только в случаях из ч. 2 ст. 10. Для клиники главные из них два:
- письменное согласие пациента (п. 1 ч. 2 ст. 10);
- медико-профилактические цели, установление диагноза, оказание медицинских услуг — при условии, что данные обрабатывает лицо, профессионально занимающееся медицинской деятельностью и обязанное хранить врачебную тайну (п. 4 ч. 2 ст. 10).
Поверх этого действует врачебная тайна (ст. 13 закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан»). И ещё одно различие, которое часто путают: информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство (ст. 20 323-ФЗ) и согласие на обработку персональных данных — это два разных документа.
Форма записи на сайте: что можно спрашивать
Для записи на приём достаточно имени, телефона, врача или услуги и удобного времени. Всё это — обычные персональные данные: ставьте галочку согласия и ссылку на политику, как на любом сайте.
Проблема начинается с поля «Опишите симптомы» или «Ваш диагноз». Человек ещё не пациент, договора нет, врач ещё не участвует — а специальная категория данных уже собрана через сайт, часто с отправкой в обычную почту или мессенджер администратора. Надёжнее так:
- не собирать жалобы и диагнозы через форму на сайте — пусть их расскажут на приёме или по телефону регистратору;
- если без этого поля не обойтись — отдельное явное согласие на обработку сведений о здоровье, защищённый канал передачи и хранение только в медицинской информационной системе, а не в почте.
Отзывы, фото врачей и кейсы «до и после»
- Отзывы пациентов с именем и упоминанием диагноза или лечения — это одновременно персональные данные, сведения о здоровье и врачебная тайна. Публикуйте без фамилий и без медицинских подробностей либо с письменного согласия пациента на распространение.
- Фото «до и после» — изображение человека и сведения о его лечении. Нужно согласие на распространение (ст. 10.1 152-ФЗ) и на использование изображения (ст. 152.1 ГК РФ).
- Страницы врачей с фото, образованием, стажем — согласие сотрудника на распространение его данных.
Медицинская информационная система, телемедицина, колл-центр
Онлайн-запись обычно работает через МИС или сервис записи, консультации — через платформу телемедицины, звонки — через колл-трекинг с записью разговоров. Каждый из этих сервисов обрабатывает данные пациентов по вашему поручению. Проверьте для каждого:
- данные хранятся в России;
- оформлено поручение на обработку с обязательными условиями ч. 3 ст. 6 152-ФЗ;
- сервис указан в политике.
Отдельно — зарубежные мессенджеры. Переписка администратора с пациентами о записи и анализах в WhatsApp — это сведения о здоровье на зарубежных серверах.
Метрика на страницах о заболеваниях
Даже аналитика в клинике чувствительнее обычного: факт, что конкретный посетитель несколько раз читал страницу о лечении определённого заболевания и записался к профильному врачу, — уже сведения, близкие к медицинским. Минимум: счётчик только после согласия в cookie-баннере, Вебвизор не записывает поля форм, в цели и параметры Метрики не уходят контакты. Подробно — о Метрике и о cookie-баннере.
Защита и внутренние документы
Для информационных систем со специальными категориями данных требования к защите выше: уровень защищённости определяется по постановлению Правительства № 1119 с учётом категории данных, и для клиники он, как правило, выше, чем для обычного магазина. Нужны акт определения уровня защищённости, модель угроз, приказ об ответственном, порядок действий при утечке. Утечка медицинских данных — одна из самых тяжёлых ситуаций: на замену штрафа предупреждением рассчитывать не стоит, потому что вред пациентам есть по определению. Суммы — на странице про штрафы.
Чек-лист для сайта клиники
- Форма записи собирает только имя, телефон, врача и время
- Нет полей «симптомы», «диагноз» — или есть отдельное согласие и защищённый канал
- У каждой формы — галочка согласия и ссылка на политику
- В политике отдельно описаны сведения о здоровье и основания их обработки
- Отзывы без фамилий и медицинских подробностей либо с согласием на распространение
- Согласия врачей на публикацию их данных и фото
- МИС, сервис записи, телемедицина, колл-трекинг — в России, с поручениями
- Администраторы не ведут переписку о лечении в зарубежных мессенджерах
- Метрика после согласия, Вебвизор не пишет поля форм
- Определён уровень защищённости, есть порядок при утечке
Медицина — как раз тот случай, когда автоматической проверки мало: после отчёта стоит пройти внутренние документы с юристом.
Проверьте свой сайт — девять проверок по 152-ФЗ, полный отчёт бесплатно и без регистрации.